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Acta ADMINISTRATIVA LABORAL Word: Ejemplo + modelo

¿Necesitas redactar un acta administrativa laboral de manera clara, precisa y con validez legal? En este artículo, te presentaremos una guía completa sobre cómo crear un acta administrativa laboral en Word, incluyendo un modelo descargable y un ejemplo práctico para que puedas aplicarlo en tu empresa o negocio.

¿Qué elementos debe incluir un acta administrativa laboral?

  • Encabezado: Debe incluir el nombre de la empresa, el lugar y la fecha de elaboración del acta.
  • Datos de los participantes: Se deben indicar los nombres completos, cargos y firmas de los participantes en el acta, ya sean empleadores, trabajadores, testigos o representantes legales.
  • Asunto: Se debe describir de manera clara y concisa el motivo de la elaboración del acta.
  • Desarrollo: Se debe narrar de manera detallada y objetiva los hechos, acuerdos o decisiones que se tomaron durante la reunión o evento que se registra en el acta.
  • Conclusiones: Se deben resumir los puntos más importantes del acta y las acciones que se deben tomar a partir de ella.
  • Cierre: Se debe incluir el número de páginas que conforman el acta, la fecha y las firmas de todos los participantes.

Modelo de Acta administrativa laboral


[Nombre de la empresa]
[Dirección de la empresa]
[Ciudad, estado, fecha]

Acta Administrativa Laboral

Asunto: [Describir el motivo de la elaboración del acta]

Presentes:

[Nombre completo del empleador] – [Cargo]
[Nombre completo del trabajador] – [Cargo]
[Nombres completos de los testigos (si los hay)] – [Cargos (si los hay)]

Desarrollo:

[Narración detallada y objetiva de los hechos, acuerdos o decisiones que se tomaron durante la reunión o evento que se registra en el acta.]

Conclusiones:

[Resumen de los puntos más importantes del acta y las acciones que se deben tomar a partir de ella.]

Firma de los participantes:

Leída y firmada la presente acta por los participantes, en constancia de conformidad, se expiden dos ejemplares del mismo tenor y a un solo efecto, en el lugar y fecha arriba indicados.


[Firma del empleador]
[Nombre del empleador]
[Cargo del empleador]


[Firma del trabajador]
[Nombre del trabajador]
[Cargo del trabajador]


[Firma del testigo 1 (si lo hay)]
[Nombre del testigo 1 (si lo hay)]
[Cargo del testigo 1 (si lo hay)]


[Firma del testigo 2 (si lo hay)]
[Nombre del testigo 2 (si lo hay)]
[Cargo del testigo 2 (si lo hay)]


Descargar Modelo Fromato Word

¿Qué es un acta administrativa laboral?

Un acta administrativa laboral es un documento oficial que se utiliza para registrar de manera formal y detallada hechos, decisiones, acuerdos o diligencias relacionadas con la relación laboral entre un empleador y un trabajador. Este documento sirve como prueba fehaciente de lo sucedido y puede ser utilizado en caso de disputas o procesos legales.

Estructura de un acta administrativa laboral:

Un acta administrativa laboral debe incluir los siguientes elementos:

  • Encabezado: El encabezado debe incluir el nombre de la empresa, el departamento o área donde se levanta el acta, el número de acta, la fecha, la hora y el lugar donde se realiza el acto.
  • Datos de los participantes: Se deben incluir los nombres completos, cargos y firmas de los participantes en el acto, incluyendo al representante de la empresa, al trabajador y, en su caso, a los testigos.
  • Descripción del hecho: Se debe realizar una descripción clara, concisa y objetiva del hecho que motiva la elaboración del acta. Esta descripción debe incluir todos los detalles relevantes, como fechas, lugares, personas involucradas y acciones realizadas.
  • Decisiones o acuerdos: Se deben registrar las decisiones o acuerdos tomados en relación con el hecho descrito. Estos acuerdos deben ser claros, precisos y estar debidamente fundamentados.
  • Cierre: El acta debe finalizar con la firma de todos los participantes y la constancia de que han leído y están de acuerdo con el contenido del mismo.

Ejemplo de acta administrativa laboral:

ACTA ADMINISTRATIVA LABORAL

Número: 001/2024

Fecha: 18 de mayo de 2024

Hora: 10:00 a.m.

Lugar: Oficina de Recursos Humanos, [Nombre de la empresa]

Presentes:

  • [Nombre del representante de la empresa], en su calidad de [Cargo del representante de la empresa]
  • [Nombre del trabajador], en su calidad de [Cargo del trabajador]
  • [Nombre del testigo 1], en su calidad de [Cargo del testigo 1] (opcional)
  • [Nombre del testigo 2], en su calidad de [Cargo del testigo 2] (opcional)

Hecho:

El día 16 de mayo de 2024, el señor [Nombre del trabajador] se presentó a su lugar de trabajo con [Número] minutos de retraso.

Decisiones o acuerdos:

En vista del hecho descrito, se decide:

  • Aplicar una amonestación verbal al señor [Nombre del trabajador] por el retraso injustificado.
  • Solicitar al señor [Nombre del trabajador] que se comprometa a cumplir con el horario laboral establecido en el reglamento interno de trabajo de la empresa.
  • Informar al señor [Nombre del trabajador] que, en caso de reincidencia, se aplicarán las medidas disciplinarias correspondientes de acuerdo con el reglamento interno de trabajo de la empresa.

Firma de los participantes:


[Nombre del representante de la empresa]

[Cargo del representante de la empresa]


[Nombre del trabajador]

[Cargo del trabajador]


[Nombre del testigo 1] (opcional)

[Cargo del testigo 1] (opcional)


[Nombre del testigo 2] (opcional)

[Cargo del testigo 2] (opcional)


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Consejos para redactar un acta administrativa laboral en Word:

  • Utiliza un lenguaje claro, conciso y objetivo. Evita el uso de tecnicismos o lenguaje coloquial.
  • Sé específico y detallado en la descripción del hecho. Incluye todos los datos relevantes para que el acta sea una prueba fehaciente de lo sucedido.
  • Fundamenta las decisiones o acuerdos. Explica brevemente las razones por las cuales se toman las decisiones o acuerdos registrados en el acta.
  • Asegúrate de que todas las personas involucradas firmen el acta. Es importante que todos los participantes estén de acuerdo con el contenido del acta.

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