Constitución de sociedades en Colombia 【por escritura publica】
En Colombia, la constitución de sociedades por escritura pública se rige por el Código de Comercio y la ley 1258 de 2008, que establece las normas para la creación de la Sociedad por Acciones Simplificada (SAS).
Para constituir una sociedad por escritura pública en Colombia, se deben seguir los siguientes pasos:
1. Escoger el tipo de sociedad que se desea constituir: en Colombia, existen diferentes tipos de sociedades, como la Sociedad Anónima (SA), Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL), Sociedad por Acciones Simplificada (SAS), entre otras.
2. Redactar el acta de constitución: en el acta de constitución se establecen los estatutos de la sociedad, los cuales deben contener información como el objeto social, la duración de la sociedad, el capital social, la forma de administración, entre otros aspectos importantes.
3. Nombrar un revisor fiscal:en el caso de algunas sociedades, es obligatorio nombrar un revisor fiscal, el cual se encargará de la revisión de los estados financieros y de informar a la asamblea de accionistas sobre cualquier irregularidad.
4. Legalizar la escritura pública: una vez redactada el acta de constitución, esta debe ser llevada ante un notario público para que sea legalizada.
5. Registrar la sociedad: después de la legalización de la escritura pública, se debe proceder a inscribir la sociedad en el Registro Mercantil, para lo cual se requiere presentar la escritura pública y otros documentos requeridos por la ley.
6. Inscripción en la Cámara de Comercio: Una vez obtenida la escritura pública, se debe inscribir la sociedad en la Cámara de Comercio correspondiente al lugar donde se vaya a desarrollar la actividad económica. Para la inscripción se deben presentar la escritura pública, el formulario de matrícula mercantil, el RUT y el certificado de existencia y representación legal del representante legal.
7. Registro en la DIAN: La sociedad debe registrarse en la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) para obtener su NIT y cumplir con sus obligaciones tributarias.
8. Obtención de permisos y licencias:Dependiendo del tipo de actividad económica que vaya a desarrollar la sociedad, se pueden requerir permisos y licencias especiales ante las autoridades competentes.
Es importante mencionar que en el caso de la Sociedad por Acciones Simplificada (SAS),el proceso de constitución es más sencillo, ya que no se requiere la elaboración de un acta de constitución ni la designación de un revisor fiscal. En su lugar, se debe elaborar un documento privado de constitución y registrar la sociedad en la Cámara de Comercio.
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Escritura de constitución de una sociedad comercial
La escritura de constitución de una sociedad comercial es un documento fundamental que establece las bases legales y organizativas de una empresa. Esta escritura puede variar según el tipo de sociedad que se esté creando, pero a continuación se presentan algunos elementos generales que podrían incluirse:
Contenido de la escritura de constitución de una sociedad comercial【Colombia】
1. Identificación de los socios fundadores:Se debe especificar el nombre, apellidos, número de identificación y domicilio de las personas que participarán en la creación de la sociedad.
2. Tipo de sociedad:Es importante definir el tipo de sociedad que se va a crear, que puede ser una sociedad anónima, una sociedad de responsabilidad limitada, entre otras.
3. Objeto social:Se debe indicar la actividad principal que desarrollará la sociedad, así como las actividades secundarias que también podrá realizar.
4. Capital social:Es necesario establecer el capital social inicial de la empresa, es decir, la cantidad de dinero o bienes que los socios fundadores aportarán a la sociedad. Asimismo, se debe determinar la forma en que se llevará a cabo el pago del capital social.
5. Órganos de gobierno:Se deben definir los órganos de gobierno de la sociedad, como la junta de socios o accionistas, el consejo de administración, el gerente o el presidente. Es importante indicar las atribuciones y funciones de cada uno de estos órganos.
6. Duración de la sociedad:Es necesario definir el plazo de duración de la sociedad, que puede ser indefinido o limitado a un número determinado de años.
7. Domicilio social:Se debe especificar el lugar donde estará ubicada la sede social de la empresa.
8. Reglas para la emisión de acciones o participaciones: En caso de que se trate de una sociedad anónima o de responsabilidad limitada, es necesario definir las reglas para la emisión de acciones o participaciones de la sociedad.
9. Estatutos de la sociedad:Es importante incluir los estatutos de la sociedad, que son las normas y reglas internas que regirán su funcionamiento.
10. Disposiciones finales: Se deben incluir las cláusulas finales, como la forma en que se resolverán los conflictos entre los socios, la forma en que se disolverá la sociedad en caso de que sea necesario y cualquier otra disposición que se considere relevante.
Es importante tener en cuenta que la escritura de constitución debe ser redactada por un abogado o notario público, y que su contenido puede variar según las leyes y regulaciones del país donde se establezca la sociedad.
Constitución de sociedad ejemplo
A continuación, se presenta un ejemplo de constitución de una sociedad anónima en Colombia:
“En la ciudad de Bogotá D.C., a los __ días del mes de _______ de ______, comparecen ante mí, notario _______, los señores ___________, mayores de edad, de nacionalidad colombiana y hábiles para contratar y obligarse, quienes manifiestan su voluntad de constituir una sociedad anónima de conformidad con las siguientes cláusulas:
PRIMERA. La sociedad se denominará ___________ S.A. y tendrá su domicilio principal en la ciudad de Bogotá D.C., aunque podrá establecer sucursales, agencias y oficinas en cualquier parte del territorio colombiano o extranjero.
SEGUNDA. El objeto social de la sociedad será ___________, pudiendo dedicarse a cualquier otra actividad lícita que acuerde la Junta de Accionistas.
TERCERA. El capital social se fija en la suma de __________ millones de pesos ($), dividido en __________ acciones nominativas con un valor nominal de __________ pesos ($) cada una, totalmente suscritas y pagadas en su totalidad en el momento de la constitución.
CUARTA. La administración de la sociedad estará a cargo de un Consejo de Administración compuesto por __________ miembros elegidos por la Junta de Accionistas. El Presidente del Consejo de Administración será elegido por sus miembros. El período de duración del cargo será de __________ años, pudiendo ser reelegidos.
QUINTA. La duración de la sociedad será indefinida, salvo acuerdo en contrario de la Junta de Accionistas.
SEXTA. Las acciones serán libremente transmisibles, salvo disposición en contrario de los estatutos sociales, y estarán representadas por títulos nominativos o escriturales. Los accionistas tendrán derecho de preferencia en caso de emisión de nuevas acciones.
SÉPTIMA. Los estatutos sociales regirán el funcionamiento de la sociedad, así como las decisiones de la Junta de Accionistas. En caso de duda o vacío legal, se aplicará la ley de sociedades comerciales y demás disposiciones legales pertinentes.
OCTAVA. En prueba de su voluntad, los comparecientes firman la presente escritura de constitución en la ciudad y fecha indicadas en el encabezamiento, en señal de aceptación del cargo de miembro del Consejo de Administración, firman también los designados por la Junta de Accionistas.”
Constitución de sociedad ejemplo para descargar
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Hasta aquí esta guía acerca de la Constitución de sociedades por escritura pública espero les quede todo claro y les sirva de ayuda. Si tienes alguna pregunta puedes dejarla en los comentarios y con gusto te estaremos ayudando. Un cordial saludo desde RequisitosYa.com
Referencias consultadas notaria8.com.co
