Constituir una Sociedad Limitada (SL) es un paso importante para formalizar un negocio y acceder a una serie de beneficios, como la responsabilidad limitada de los socios y la posibilidad de obtener financiación externa. Sin embargo, es importante tener en cuenta que este proceso implica ciertos gastos que deben ser asumidos por los socios.
En este artículo, te detallaremos los gastos de constitución de una Sociedad Limitada, así como los requisitos necesarios para llevar a cabo este trámite. Además, te ofreceremos algunos consejos para optimizar los costes y te presentaremos las preguntas frecuentes sobre este tema.
¿Cuáles son los gastos de constitución de una Sociedad Limitada?
Los gastos de constitución de una Sociedad Limitada se dividen en dos categorías principales:
Gastos obligatorios:
- Escritura pública de constitución: Este documento es redactado por un notario y debe incluir los estatutos sociales de la sociedad, los datos de los socios, el capital social y otros aspectos relevantes. El costo de la escritura pública varía en función del número de socios y del capital social, pero suele oscilar entre $500.000 y $1.000.000.
- Inscripción en el Registro Mercantil: Una vez firmada la escritura pública, debe ser inscrita en el Registro Mercantil del domicilio de la sociedad. El costo de la inscripción varía en función del capital social, pero suele rondar los $200.000.
- Impuesto de Sociedades: Al constituir la sociedad, se debe realizar el pago del Impuesto de Sociedades correspondiente al primer ejercicio fiscal. El importe de este impuesto se calcula en función del capital social, pero suele ser una cantidad simbólica.
Gastos no obligatorios:
- Asesoría legal: Es recomendable contratar a un abogado especializado en derecho mercantil para que te asesore durante el proceso de constitución de la sociedad. El costo de la asesoría legal varía en función de la complejidad del caso, pero suele oscilar entre $500.000 y $1.000.000.
- Gestoría: Si lo deseas, puedes contratar a una gestoría para que se encargue de todos los trámites relacionados con la constitución de la sociedad. El costo de la gestoría varía en función de los servicios prestados, pero suele rondar los $500.000.
Tabla resumen de gastos:
| Gasto | Descripción | Costo aproximado |
| Escritura pública de constitución | Documento redactado por un notario | $500.000 – $1.000.000 |
| Inscripción en el Registro Mercantil | Inscripción de la sociedad en el Registro Mercantil | $200.000 |
| Impuesto de Sociedades | Pago del Impuesto de Sociedades correspondiente al primer ejercicio fiscal | Cantidad simbólica |
| Asesoría legal | Asesoramiento de un abogado especializado en derecho mercantil | $500.000 – $1.000.000 |
| Gestoría | Gestión de todos los trámites relacionados con la constitución de la sociedad | $500.000 |
Requisitos para constituir una Sociedad Limitada
Para constituir una Sociedad Limitada en Colombia, se deben cumplir los siguientes requisitos:
- Número mínimo de socios: La SL debe tener un mínimo de dos socios, que pueden ser personas físicas o jurídicas.
- Capital social mínimo: El capital social mínimo de una SL en Colombia es de $1.000.000.
- Nombre de la sociedad: El nombre de la sociedad debe ser único y no debe estar ya registrado por otra empresa.
- Domicilio social: La sociedad debe tener un domicilio social en Colombia.
- Estatutos sociales: Los estatutos sociales de la SL deben contener una serie de información obligatoria, como el nombre de la sociedad, el objeto social, el capital social, la forma de administración y la distribución de las participaciones.
- Nombramiento de administradores: La SL debe tener al menos un administrador.
Requisitos para constituir una Sociedad Limitada: Guía paso a paso
- Número mínimo de socios:
- La SL debe tener un mínimo de dos socios, que pueden ser personas físicas o jurídicas.
- No existe un límite máximo de socios.
- Capital social mínimo:
- El capital social mínimo de una SL en Colombia es de $1.000.000.
- El capital social puede estar dividido en cuotas de participación de igual valor.
- Las cuotas de participación pueden ser aportadas en dinero, bienes o servicios.
- Nombre de la sociedad:
- El nombre de la sociedad debe ser único y no debe estar ya registrado por otra empresa.
- El nombre de la sociedad debe incluir la sigla “S.L.” al final.
- No se pueden utilizar palabras que puedan inducir a confusión con entidades públicas o privadas.
- Domicilio social:
- La sociedad debe tener un domicilio social en Colombia.
- El domicilio social debe estar ubicado en un lugar físico donde se pueda realizar la notificación de actos y comunicaciones a la sociedad.
- Estatutos sociales:
- Los estatutos sociales son un documento que contiene la información básica sobre la sociedad, como:
- El objeto social de la empresa
- La estructura de capital
- La administración de la sociedad
- La forma de disolución y liquidación de la sociedad
- Los estatutos sociales deben ser redactados por escrito y deben ser firmados por todos los socios.
- Escritura pública de constitución:
- La constitución de una SL debe realizarse mediante escritura pública.
- La escritura pública debe ser otorgada ante un notario público.
- La escritura pública debe incluir toda la información requerida por la ley, como los datos de los socios, el capital social, el nombre de la sociedad, el domicilio social y los estatutos sociales.
- Inscripción en el Registro Mercantil:
- Una vez firmada la escritura pública, debe ser inscrita en el Registro Mercantil del domicilio de la sociedad.
- La inscripción en el Registro Mercantil es un requisito indispensable para que la sociedad tenga personalidad jurídica.
- La inscripción en el Registro Mercantil se realiza mediante la presentación de la escritura pública y el pago de las tasas correspondientes.
- Obtención del NIT:
- Una vez inscrita en el Registro Mercantil, la sociedad debe obtener el Número de Identificación Tributaria (NIT).
- El NIT es un número único que identifica a la sociedad ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN).
- El NIT es necesario para que la sociedad pueda cumplir con sus obligaciones fiscales.
- Libros contables:
- Toda sociedad debe llevar libros contables que registren todas sus operaciones.
- Los libros contables deben ser llevados de acuerdo con las normas establecidas por la ley.
- La sociedad debe conservar los libros contables durante un período mínimo de cinco años.
- Cumplir con las normas legales:
- Las sociedades limitadas deben cumplir con todas las normas legales aplicables a las empresas en Colombia.
- Estas normas incluyen, entre otras, las normas de derecho mercantil, las normas fiscales y las normas laborales.
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Consejos para optimizar los gastos de constitución de una Sociedad Limitada
- Compara presupuestos: Antes de contratar a un notario o una gestoría, es importante comparar presupuestos de diferentes profesionales para obtener la mejor oferta.
- Realiza los trámites por tu cuenta: Si tienes conocimientos de derecho mercantil, puedes realizar algunos de los trámites por tu cuenta, como la redacción de los estatutos sociales o la presentación de la solicitud de inscripción en el Registro Mercantil.
- Negocia con el notario: El costo de la escritura pública puede variar en función del notario. Es importante negociar el precio con el notario antes de firmar el contrato.
- Aprovecha las subvenciones: En algunas ocasiones, las entidades públicas ofrecen subvenciones para la constitución de empresas. Es importante informarse sobre las ayudas disponibles y solicitarlas en caso de que cumplas con los requisitos.
- Constituye la sociedad con un número mínimo de socios: El número mínimo de socios de una SL es de dos. Si constituyes la sociedad con el mínimo de socios, podrás ahorrar en algunos gastos, como los honorarios del notario y la inscripción en el Registro Mercantil.
Conclusión
Constituir una Sociedad Limitada implica una serie de gastos que deben ser asumidos por los socios. Sin embargo, existen algunos consejos que puedes seguir para optimizar estos costes.
Es importante recordar que la constitución de una SL es un proceso complejo que requiere asesoramiento legal profesional. Es recomendable contratar a un abogado especializado en derecho mercantil para que te asesore durante todo el proceso y te ayude a cumplir con todos los requisitos legales.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tiempo se tarda en constituir una Sociedad Limitada?
El tiempo que se tarda en constituir una Sociedad Limitada varía en función de la complejidad del caso y de la eficiencia de los profesionales que se encarguen del proceso. Sin embargo, en general, se puede estimar que el proceso puede durar entre dos y cuatro semanas.
¿Es necesario tener un nombre comercial para constituir una Sociedad Limitada?
No es obligatorio tener un nombre comercial para constituir una Sociedad Limitada. Sin embargo, si deseas que la sociedad tenga un nombre diferente al de su razón social, deberás registrarlo como nombre comercial ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
¿Qué responsabilidades tienen los socios de una Sociedad Limitada?
La responsabilidad de los socios de una Sociedad Limitada es limitada al capital social que hayan aportado. Esto significa que no responden con su patrimonio personal ante las deudas de la sociedad.
¿Cómo se disuelve una Sociedad Limitada?
Una Sociedad Limitada puede disolverse por diversas causas, como la muerte de un socio, la voluntad de los socios o la decisión judicial. Una vez disuelta la sociedad, se deberá iniciar el proceso de liquidación.
