La sociedad limitada es una de las formas societarias más comunes en Colombia, debido a su flexibilidad y facilidad de constitución. Si estás pensando en crear una sociedad limitada en Colombia, te alegrará saber que el proceso es relativamente sencillo si se siguen los pasos correctos y se cumplen los requisitos legales.
En esta guía completa, te explicaremos todo lo que necesitas saber para constituir una sociedad limitada en Colombia de forma exitosa, desde los requisitos básicos hasta los consejos para facilitar el trámite.
¿Por qué elegir una sociedad limitada en Colombia?
Las sociedades limitadas ofrecen una serie de ventajas para los emprendedores colombianos, como:
- Responsabilidad limitada: Los socios solo responden por el capital que aportan a la sociedad.
- Fácil constitución: El proceso de constitución es relativamente sencillo y rápido.
- Flexibilidad: La sociedad limitada permite una mayor flexibilidad en la gestión y administración.
- Beneficios fiscales: Las sociedades limitadas pueden acceder a beneficios fiscales específicos.
Requisitos para la Constitución de una Sociedad Limitada en Colombia:
Para constituir una sociedad limitada en Colombia se deben cumplir los siguientes requisitos:
- Número mínimo de socios: Dos (2) socios como mínimo.
- Número máximo de socios: Veinticinco (25) socios como máximo.
- Capital social: Mínimo de $100.000 pesos colombianos.
- Denominación social: Debe ser única y distintiva.
- Objeto social: Debe ser lícito y posible.
- Estatutos sociales: Deben contener las normas que regirán la sociedad.
- Representante legal: Debe ser una persona natural mayor de edad.
Documentación Requerida para la Constitución de una Sociedad Limitada en Colombia:
Para constituir una sociedad limitada en Colombia se debe presentar la siguiente documentación:
- Solicitud de matrícula mercantil.
- Minuta de constitución.
- Estatutos sociales.
- Declaración de aceptación del cargo de representante legal.
- Certificado de existencia y representación legal de la persona jurídica que actúa como socio (si aplica).
- Documento de identidad de los socios.
- Comprobante de pago del capital social.
Pasos para la Constitución de una Sociedad Limitada en Colombia:
- Elaborar la minuta de constitución, detallando los aspectos clave del acuerdo entre los socios y la estructura de la empresa.
- Aprobar los estatutos sociales, que establecen las normas internas de funcionamiento de la sociedad, incluyendo derechos y responsabilidades de los socios.
- Obtener el certificado de existencia y representación legal de la persona jurídica que actúa como socio, en caso de aplicar, para demostrar la capacidad legal de la empresa.
- Realizar el aporte del capital social, que puede ser en efectivo o en bienes, según lo acordado entre los socios y registrado en los documentos de constitución.
- Solicitar la matrícula mercantil en la Cámara de Comercio, donde se inscribe la sociedad y se formaliza su existencia legal como entidad comercial.
- Obtener la resolución de matrícula mercantil, que confirma la inscripción de la sociedad y otorga la capacidad de operar legalmente como una empresa.
- Inscribir la sociedad en el Registro Único Tributario (RUT), para obtener el número de identificación tributaria y cumplir con las obligaciones fiscales.
- Abrir una cuenta bancaria a nombre de la sociedad, que servirá para gestionar las transacciones financieras y cumplir con los requisitos legales y comerciales.
Al seguir estos pasos, se completa el proceso de constitución de una Sociedad Limitada en Colombia, estableciendo una base sólida para el funcionamiento legal y comercial de la empresa.
Consejos para la Constitución de una Sociedad Limitada:
- Solicita asesoría legal: Un abogado puede ayudarte a redactar los estatutos sociales y asegurarte de que el proceso se realice correctamente.
- Elige un nombre adecuado para la sociedad: El nombre debe ser fácil de recordar y pronunciar, y debe estar relacionado con la actividad económica de la empresa.
- Define el capital social: El capital social debe ser suficiente para cubrir las necesidades de la empresa en sus inicios.
- Realiza el depósito del capital social: El capital social debe depositarse en una cuenta bancaria a nombre de la sociedad.
- Registra la sociedad en el Registro Mercantil: La inscripción en el Registro Mercantil es obligatoria para que la sociedad tenga personería jurídica.
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Tabla de Costos para la Constitución de una Sociedad Limitada en Colombia:
| Concepto | Costo |
| Matrícula mercantil | 0.7% del capital social + $5.000 pesos colombianos |
| Derechos de registro | $19.000 pesos colombianos |
| Certificado de existencia y representación legal | $25.000 pesos colombianos |
| Asesoría legal | Variable, depende del abogado |
| Otros gastos | Variables, pueden incluir papelería, copias, etc. |
Total: Variable, depende del capital social y otros gastos.
Nota: Esta tabla es solo una referencia, los costos pueden variar en función de la ciudad y la Cámara de Comercio donde se realice el trámite.
Requisitos De Constitución De UNA SOCIEDAD LIMITADA: Conclusión
Constituir una sociedad limitada en Colombia es un proceso relativamente sencillo si se siguen los pasos correctos y se cumplen los requisitos legales. Con la información proporcionada en esta guía, estarás en camino a convertir tu idea de negocio en una realidad.
Recuerda:
- Los requisitos y la documentación requerida para la constitución de una sociedad limitada en Colombia pueden variar según las características específicas de la sociedad.
- Es importante leer cuidadosamente la información proporcionada por la Cámara de Comercio antes de iniciar el trámite.
Preguntas Frecuentes:
- ¿Cuánto cuesta constituir una sociedad limitada en Colombia?
El costo de constitución de una sociedad limitada en Colombia varía según el capital social de la empresa y la ciudad donde se realice el trámite.
- ¿Cuánto tiempo tarda el proceso de constitución de una sociedad limitada?
El proceso de constitución de una sociedad limitada puede tardar entre 5 y 10 días hábiles.
- ¿Qué responsabilidades tienen los socios de una sociedad limitada?
Los socios de una sociedad limitada responden por el capital que aportaron a la sociedad.
- ¿Dónde puedo encontrar más información sobre la constitución de una sociedad limitada en Colombia?
Puedes encontrar más información sobre la constitución de una sociedad limitada en Colombia en la página web de la Cámara de Comercio de tu ciudad o municipio.
Cibergrafia:
Para redactar este artículo fueron consultadas las siguientes fuentes
- Cámara de Comercio de Bogotá: https://www.ccb.org.co/
- Superintendencia de Sociedades: https://www.supersociedades.gov.co/
- Ministerio de Comercio, Industria y Turismo: https://www.mincit.gov.co/
