Requisitos Para REGISTRAR UNA ESCRITURA En Instrumentos Públicos

El registro de una escritura en instrumentos públicos en Colombia es un trámite obligatorio para darle validez legal a ciertos actos jurídicos, como la compraventa de un inmueble, la constitución de una sociedad o la celebración de un contrato de mutuo. Si necesitas registrar una escritura en instrumentos públicos en Colombia, te alegrará saber que el proceso es relativamente sencillo si se conocen los requisitos y se siguen los pasos correctos.

En esta guía completa, te explicaremos todo lo que necesitas saber para registrar una escritura en instrumentos públicos en Colombia de forma exitosa, desde los requisitos básicos hasta los consejos para facilitar el trámite.

¿Por qué registrar una escritura en instrumentos públicos en Colombia?

Registrar una escritura en instrumentos públicos en Colombia ofrece una serie de ventajas, como:

• Validez legal: El registro de la escritura le da validez legal al acto jurídico que se documenta en ella.
• Oponibilidad a terceros: El registro de la escritura permite oponer el acto jurídico a terceros.
• Publicidad: El registro de la escritura hace pública la información contenida en ella.
• Seguridad jurídica: El registro de la escritura proporciona seguridad jurídica a las partes involucradas en el acto jurídico.

Requisitos para Registrar una Escritura en Instrumentos Públicos en Colombia:

Para registrar una escritura en instrumentos públicos en Colombia se deben cumplir los siguientes requisitos:

• La escritura pública debe ser otorgada por un notario público.
• La escritura pública debe contener todos los requisitos legales exigidos para el acto jurídico que se documenta en ella.
• Las partes que intervienen en el acto jurídico deben ser capaces de contratar.
• El acto jurídico documentado en la escritura pública debe ser lícito y posible.
• Se debe pagar la tasa de registro correspondiente.

Documentación Requerida para Registrar una Escritura en Instrumentos Públicos en Colombia:

Para registrar una escritura en instrumentos públicos en Colombia se debe presentar la siguiente documentación:

• Escritura pública original.
• Copia simple de la escritura pública.
• Documento de identidad de las partes que intervienen en el acto jurídico.
• Comprobante de pago de la tasa de registro.

Pasos para Registrar una Escritura en Instrumentos Públicos en Colombia: Guía Detallada

1. Solicita la cita previa:

• Verifica los canales disponibles: Investiga si la oficina de registro ofrece citas por teléfono, correo electrónico, página web o presencialmente.
• Elige la fecha y hora: Selecciona una fecha y hora que se ajuste a tu disponibilidad. Ten en cuenta el tiempo que puede tomar el trámite completo.
• Confirma la cita: Asegúrate de recibir un correo electrónico o mensaje de confirmación con la fecha, hora y lugar de la cita.

2. Reúne la documentación:

• Escritura pública original: Asegúrate de que la escritura esté firmada por todas las partes y por el notario público.
• Copia simple de la escritura pública: Esta copia será para uso de la oficina de registro.
• Documento de identidad de las partes: Cédula de ciudadanía o pasaporte vigente de todos los que intervienen en el acto jurídico.
• Comprobante de pago de la tasa de registro: Puedes obtener el recibo de pago en la oficina de registro o en línea.

3. Presentación en la oficina de registro:

• Llega puntual a tu cita: Es importante llegar a la hora indicada para evitar retrasos en el trámite.
• Presenta la documentación completa: Entrega todos los documentos requeridos al funcionario de la oficina de registro.
• Solicita la inscripción de la escritura: Diligencia el formulario de solicitud y sigue las instrucciones del funcionario.

4. Pago de la tasa de registro:

• Consulta el valor de la tasa: El costo varía según el valor del acto jurídico documentado en la escritura.
• Realiza el pago: Puedes pagar en efectivo, tarjeta de crédito o débito, o por PSE en la oficina de registro o en línea.
• Conserva el comprobante de pago: Este documento te servirá como constancia del pago realizado.

5. Retiro de la escritura pública registrada:

• Revisa el plazo de entrega: El tiempo de entrega puede variar según la oficina de registro.
• Presenta el comprobante de pago: Para retirar la escritura, debes presentar el recibo de pago de la tasa de registro.
• Recibe la escritura pública: La oficina de registro te entregará la escritura pública con la anotación de la inscripción.

Tabla de Tasas de Registro para Escrituras Públicas en Colombia

Nota: La tasa de registro puede variar según la oficina de registro de instrumentos públicos.

Ejemplo:

Si el valor del acto jurídico es de $20.000.000, la tasa de registro sería:

• 0,54% sobre los primeros $10.000.000 = $54.000
• 0,48% sobre los siguientes $10.000.000 = $48.000

Total tasa de registro: $54.000 + $48.000 = $102.000

Consejos para Registrar una Escritura en Instrumentos Públicos en Colombia:

Registrar una escritura en instrumentos públicos en Colombia puede ser un proceso crucial que requiere cierta preparación y seguimiento. Aquí te ofrecemos algunos consejos para facilitar este trámite:

1. Solicita la cita previa con suficiente antelación: Es fundamental planificar con anticipación y asegurarte de obtener una cita en la entidad correspondiente para registrar tu escritura. La disponibilidad de citas puede variar, por lo que es recomendable hacerlo con tiempo suficiente para evitar contratiempos.
2. Reúne toda la documentación requerida antes de la cita: Antes de tu cita, asegúrate de contar con todos los documentos necesarios para el registro de la escritura. Esto incluye la escritura pública original, documentos de identificación, certificados, entre otros. Revisar y preparar toda la documentación previamente te ayudará a agilizar el proceso y evitar posibles retrasos.
3. Asegúrate de que la escritura pública cumpla con todos los requisitos legales: Es crucial que la escritura pública esté redactada de acuerdo con las normativas legales vigentes. Verifica que todos los datos estén correctos, que no haya errores en la redacción y que se cumplan todos los requisitos exigidos por la ley. Esto garantizará que el registro se realice sin inconvenientes y que la escritura tenga plena validez jurídica.
4. Si tienes dudas, consulta con un abogado: Si surgieran dudas o inquietudes respecto al proceso de registro de la escritura, es recomendable buscar asesoría legal de un abogado especializado en derecho inmobiliario o en trámites notariales. Un profesional podrá brindarte orientación específica y resolver cualquier interrogante que tengas, asegurando que el proceso se lleve a cabo de manera adecuada y conforme a la normativa vigente.

Siguiendo estos consejos y planificando con cuidado cada paso del proceso, podrás registrar tu escritura en instrumentos públicos en Colombia de manera exitosa y sin contratiempos. Recuerda que una adecuada preparación y asesoramiento legal pueden hacer que este trámite sea más sencillo y eficiente.

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Conclusión:

Registrar una escritura en instrumentos públicos en Colombia es un trámite importante que se puede realizar de forma sencilla si se conocen los requisitos y se siguen los pasos correctos. Te recomendamos que te informes bien sobre el proceso y que busques asesoría legal si lo necesitas.

Recuerda:

• Los requisitos y la documentación requerida para registrar una escritura en instrumentos públicos en Colombia pueden variar según la oficina de registro de instrumentos públicos.
• Es importante leer cuidadosamente la información proporcionada por la oficina de registro de instrumentos públicos antes de iniciar el trámite.

Preguntas Frecuentes:

1. ¿Cuánto cuesta registrar una escritura en instrumentos públicos en Colombia?

El costo de registrar una escritura en instrumentos públicos en Colombia varía según el valor del acto jurídico documentado en la escritura pública.

2. ¿Qué debo hacer si pierdo la escritura pública original?

Si pierdes la escritura pública original, puedes solicitar una copia autenticada en la notaría donde se otorgó la escritura.

3. ¿Puedo registrar una escritura pública electrónica en Colombia?

Sí, en Colombia es posible registrar una escritura pública electrónica en las oficinas de registro de instrumentos públicos que tengan habilitado este servicio.

Cibegrafía:

Este artículo fue escrito gracias a la información detallada en:

Página web de la Superintendencia de Notariado y Registro: https://www.supernotariado.gov.co/.