- Definir el tipo de sociedad
- Verificar la disponibilidad del nombre
- Registrar la empresa en la Cámara de Comercio
- Obtener el Registro Único Tributario (RUT)
- Obtener la matrícula mercantil
- Pagar los derechos de registro
- Realizar la apertura de una cuenta bancaria
- Obtener permisos y licencias
¿Qué necesitas para constituir una empresa?
Para constituir una empresa en Colombia, necesitas cumplir con los siguientes requisitos:
- Tener un capital inicial. El capital inicial necesario para constituir una empresa varía según el tipo de empresa y el tamaño del negocio.
- Tener un plan de negocios. El plan de negocios debe incluir información sobre el mercado objetivo, el plan de marketing, el plan financiero y el plan operativo.
- Registrar la empresa. La empresa debe estar registrada ante la Cámara de Comercio y ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN).
- Obtener los permisos necesarios. La empresa debe obtener los permisos necesarios de las autoridades locales, como el permiso de funcionamiento y el permiso de seguridad.
Trámites y Requisitos para Constituir una Empresa en Colombia:
Constituir una empresa en Colombia implica seguir una serie de trámites y cumplir con requisitos específicos establecidos por las autoridades. Aquí te proporciono una guía general de los pasos necesarios y los requisitos para constituir una empresa en Colombia:
Búsqueda y Reserva del Nombre:
- Realiza una búsqueda en la plataforma electrónica de la Cámara de Comercio para verificar la disponibilidad del nombre que deseas para tu empresa.
- Si el nombre está disponible, puedes proceder a reservarlo.
Elaboración de Documentos:
- Prepara los documentos necesarios, como los estatutos de la empresa, los cuales deben contener información detallada sobre el objeto social, la duración, la dirección, y demás aspectos relevantes.
Abono del Capital Social:
- Abona el capital social de acuerdo con lo establecido en los estatutos. Este monto puede variar según el tipo de empresa y su estructura.
Certificación Bancaria:
- Obtén una certificación bancaria que acredite el depósito del capital social en una cuenta a nombre de la empresa.
Registro ante la Cámara de Comercio:
- Presenta los documentos ante la Cámara de Comercio correspondiente a la ubicación de la empresa.
- Completa los formularios de registro y paga los derechos correspondientes.
Obtención del RUT:
- Solicita el Registro Único Tributario (RUT) ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN). Este registro es esencial para cumplir con obligaciones tributarias.
Afiliación a una EPS y ARL:
- Afilia a los empleados a una Entidad Promotora de Salud (EPS) y a una Administradora de Riesgos Laborales (ARL), si aplica.
Registro en la Secretaría de Hacienda Municipal:
- Realiza el registro tributario ante la Secretaría de Hacienda Municipal correspondiente.
Licencia de Funcionamiento:
- Obtén la licencia de funcionamiento en la Alcaldía Municipal donde estará ubicada la empresa.
Inscripción en las Entidades de Control:
- Inscripción en entidades como la Junta Central de Contadores, si es necesario según la naturaleza de la empresa.
Registro de Libros Contables:
- Realiza el registro de los libros contables ante la Cámara de Comercio.
Afiliación a Cajas de Compensación y Fondos de Pensiones:
- Afiliación a la Caja de Compensación Familiar y al Fondo de Pensiones de tu elección.
Registro de Empleados:
- Registra a los empleados en la plataforma del Ministerio de Trabajo.
Cumplir con Obligaciones Mensuales y Anuales:
- Cumple con las obligaciones tributarias y contables de manera mensual y anual.
Es importante mencionar que los trámites y requisitos para constituir una empresa pueden variar dependiendo del tipo de empresa y de la actividad económica que se vaya a desarrollar. Por lo tanto, es recomendable asesorarse con un abogado o contador para asegurar que se cumplan con todos los requisitos y trámites necesarios para constituir la empresa de manera correcta.
¿Cómo constituir una empresa en Colombia?
El proceso para constituir una empresa en Colombia es el siguiente:
- Elige el tipo de empresa. El primer paso es elegir el tipo de empresa que deseas constituir. En Colombia, existen diferentes tipos de empresas, cada una con sus propias características y requisitos.
- Elabora un plan de negocios. El plan de negocios es un documento esencial que te ayudará a definir tus objetivos y a desarrollar una estrategia para alcanzarlos.
- Registra la empresa. Para registrar la empresa, debes acudir a la Cámara de Comercio de tu municipio.
- Obtén los permisos necesarios. Para obtener los permisos necesarios, debes acudir a las autoridades locales.
- Inicia tu negocio. Una vez que hayas cumplido con todos los requisitos, puedes iniciar tu negocio.
Consejos para constituir una empresa
Aquí hay algunos consejos para ayudarte a constituir una empresa exitosa:
- Investiga el mercado. Antes de comenzar tu negocio, investiga el mercado para asegurarte de que hay una demanda de tus productos o servicios.
- Elige un buen nombre y logo. El nombre y el logo de tu empresa son importantes para crear una identidad visual y una marca memorable.
- Elige un buen lugar para tu negocio. La ubicación de tu negocio es importante para que puedas llegar a tu público objetivo.
- Establece un plan de marketing. El plan de marketing te ayudará a promocionar tu negocio y a llegar a tus clientes potenciales.
¿Qué tipos de empresas puedo constituir en Colombia?
En Colombia, existen diferentes tipos de empresas, cada una con sus propias características y requisitos. Los tipos de empresas más comunes son:
- Sociedad anónima
- Sociedad limitada
- Sociedad de responsabilidad limitada unipersonal
- Empresa unipersonal
- Cooperativa
- Sociedad civil
¿Cuánto cuesta constituir una empresa en Colombia?
El costo de constituir una empresa en Colombia varía según el tipo de empresa y el sector en el que opere. En general, los costos incluyen los siguientes:
- Tarifas de la Cámara de Comercio
- Tarifas de la DIAN
- Costos de los permisos necesarios
Plan de acción para constituir una empresa en Colombia
| Actividad | Responsable | Fecha límite |
| Investigar el mercado | Propietario de la empresa | 1 semana |
| Desarrollar un plan de negocios | Propietario de la empresa | 2 semanas |
| Registrar la empresa ante la Cámara de Comercio | Propietario de la empresa | 1 semana |
| Registrar la empresa ante la DIAN | Propietario de la empresa | 1 semana |
| Obtener los permisos necesarios | Propietario de la empresa | 2 semanas |
| Abrir una cuenta bancaria comercial | Propietario de la empresa | 1 semana |
| Contratar a un contador | Propietario de la empresa | 2 semanas |
| Promocionar la empresa | Propietario de la empresa | 1 mes |
Explicación
- Investigar el mercado: Este paso es importante para asegurarte de que hay una demanda de tus productos o servicios.
- Desarrollar un plan de negocios: Este paso te ayudará a definir tus objetivos y a desarrollar una estrategia para alcanzarlos.
- Registrar la empresa: Este paso es obligatorio para todas las empresas en Colombia.
- Obtener los permisos necesarios: Este paso puede variar según el tipo de empresa y el sector en el que opere.
- Abrir una cuenta bancaria comercial: Esto es importante para administrar las finanzas de tu empresa.
- Contratar a un contador: Esto puede ayudarte a gestionar la contabilidad de tu empresa y a cumplir con las obligaciones fiscales.
Recomendaciones
- Es importante contar con la asesoría de un abogado o contador para asegurarte de que estás cumpliendo con todos los requisitos legales.
- Es recomendable comenzar el proceso de constitución de la empresa lo antes posible para evitar retrasos.
- Es importante realizar un seguimiento del progreso del proceso para asegurarte de que se cumpla con los plazos establecidos.
Documentación legal para constituir una empresa en Colombia
- ✅ Documento de identidad
- ✅ Certificado de Existencia y Representación Legal
- ✅ Certificado de Antecedentes Judiciales
- ✅ Escritura de constitución
- ✅ Registro Único Tributario (RUT)
- ✅ Poder notarial
- ✅ Declaración de renta
Lee también: Aspectos legales de una empresa
Requisitos para crear una empresa en colombia
- Registro en la Cámara de Comercio
- Documento de constitución o acta de constitución
- Número de identificación tributaria (NIT)
- Establecimiento de comercio
- Elaboración de estatutos en caso de ser una sociedad
- Registro ante la DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales)
Conclusión
Constituir una empresa en Colombia es un proceso relativamente sencillo, pero es importante cumplir con los requisitos y realizar los trámites necesarios para hacerlo de forma correcta. Si cumples con todos los requisitos, podrás iniciar tu negocio y comenzar a generar ingresos.
Trámites y requisitos para constituir una empresa: preguntas frecuentes
¿Cuáles son los requisitos para constituir una empresa en Colombia?
Para constituir una empresa en Colombia, se necesita un documento de constitución o acta de constitución, un número de identificación tributaria (NIT), la inscripción en el registro mercantil y la constitución de un establecimiento de comercio.
¿Qué es el documento de constitución y cómo se obtiene?
El documento de constitución es un contrato mediante el cual se establecen los términos y condiciones de la empresa. Se puede obtener a través de una escritura pública en una notaría o mediante un documento privado que debe ser registrado ante la Cámara de Comercio.
¿Qué es el número de identificación tributaria (NIT) y cómo se obtiene?
El número de identificación tributaria (NIT) es un número que se le asigna a la empresa para identificarla ante la DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales). Se puede obtener a través del sitio web de la DIAN o en una oficina de atención al contribuyente.
¿Qué es un establecimiento de comercio y cómo se constituye?
Un establecimiento de comercio es un lugar físico donde se realiza la actividad comercial de la empresa. Se constituye mediante un registro ante la Cámara de Comercio, donde se deben proporcionar los datos de ubicación y los documentos de propiedad o arrendamiento del lugar.
¿Qué es una persona jurídica y cómo se constituye?
Una persona jurídica es una entidad que tiene derechos y obligaciones legales independientes de sus dueños. Se constituye mediante el registro ante la Cámara de Comercio y la obtención de un NIT.
¿Qué es una sociedad anónima y cómo se constituye?
Una sociedad anónima es una persona jurídica en la que los dueños no responden por las deudas de la empresa. Se constituye mediante la inscripción en el registro mercantil, la obtención de un NIT y la elaboración de los estatutos de la sociedad.
¿Qué es el registro mercantil y cómo se realiza?
El registro mercantil es el registro público de las empresas en Colombia. Se realiza ante la Cámara de Comercio donde se encuentra la empresa y se deben presentar los documentos de constitución y otros documentos requeridos por la Cámara.
¿Qué es una escritura pública y cómo se obtiene?
Una escritura pública es un documento legal que se obtiene a través de una notaría y que se utiliza para formalizar contratos y acuerdos legales. Es necesaria para constituir una empresa en Colombia y debe ser registrada ante la Cámara de Comercio.
Esperamos que estas preguntas frecuentes te hayan ayudado a aclarar tus dudas sobre los trámites y requisitos para constituir una empresa en Colombia. Recuerda que cada empresa tiene sus particularidades y es importante contar con la asesoría de un abogado o contador para garantizar que todos los trámites y requisitos se cumplan correctamente.
Hasta aquí esta guía con los Trámites y requisitos para constituir una empresa espero les quede todo claro y les sirva de ayuda. Si tienes alguna pregunta puedes dejarla en los comentarios y con gusto te estaremos ayudando. Un cordial saludo desde RequisitosYa.com
Referencias consultadas:camaramedellin.com.co
